プライバシーポリシー

一般社団法人蔚周文商企連合会（以下、「当会」といいます。）は、事業活動を通じて取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報保護法（以下、「法」といいます。）およびその他の関連法令を遵守し、適正な取扱いを行うことをお約束いたします。また、当会が提供する各種サービス等において、個別に定められた個人情報の取扱いに関する規定がある場合には、その規定が優先されることを予めご了承いただきますようお願い申し上げます。

１．関係法令・ガイドライン等の遵守
当会は、個人情報保護法をはじめとする関連法令、および個人情報保護委員会が定めたガイドライン等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うために必要な措置を講じてまいります。

２．個人情報の取得・利用
当会は、個人情報を取得する際、あらかじめ利用目的を明示し、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ、適法かつ公正な手段により取得いたします。具体的には、契約書等に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示し、十分にご理解いただいたうえで情報を収集いたします。
また、取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用し、それを超えて利用することはございません。

３．個人情報の利用目的
当会は、以下の目的で個人情報を利用させていただきます。

(１) 業務運営に関する個人情報

会員のご本人確認
法律に基づく権利の行使・義務の履行
会員総会・理事会等の運営
会員登録情報の管理
業務上必要な連絡
お問い合わせ・サポート等への対応
会員サービスに関する情報提供
当会主催・共催等の事業の案内・実施運営
新年賀詞交歓会・懇親会・セミナー等の案内
会報誌等の刊行物送付
メールマガジン等の配信
役員名簿等の公開
請求書等の発送
(２) 採用・募集活動に関する個人情報

採用活動に関する連絡・情報提供等
(３) 従業員に関する個人情報

業務連絡、報酬支払い、人事管理、福利厚生の提供
健康管理等

４．第三者提供
当会は、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下のいずれかの状況においては、個人情報を第三者に提供することがあります。

(１) 当会が業務の一部を委託する場合、その業務委託先に対して個人情報を提供する場合
(２) 合併等により事業が承継される際に、個人情報が提供される場合
(３) 法令に基づく行政機関等からの要請に応じ、協力する場合
(４) その他法令により認められる場合
(５) 共同利用が行われる場合、その旨を事前に通知し、個人情報を提供する場合

５．外国にある第三者への提供
当会は、以下のいずれかの条件を満たす場合に、ご本人の個人情報を外国に所在する第三者に提供することがあります。

(１) あらかじめご本人の同意を得た場合
(２) 適切かつ合理的な措置を講じた上で、外国に所在する第三者に個人情報を提供する場合
(３) 個人を識別できない形で提供される場合

６．安全管理措置
当会は、個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じております。また、個人情報を取り扱う従業員や委託先に対しても、必要かつ適切な監督を行い、以下の安全管理措置を実施します。

(１) 法令及びガイドラインに基づく基本方針の策定
(２) 取得、利用、保存、提供、削除等に関する規程の整備
(３) 個人情報取り扱い責任者の設置および定期的な点検
(４) 秘密保持に関する規定の策定及び定期研修の実施
(５) 物理的および技術的な安全管理措置の実施

７．個人情報の開示等の請求と手数料
当会は、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を求められた場合、ご本人確認を行った上で、速やかに対応いたします。この際、所定の手数料を申し受ける場合がございます。ただし、法令に基づき開示義務が免除される場合には、この限りではありません。

８．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、ご相談等は、以下の窓口までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
[住所] 〒460－0008　名古屋市中区栄四丁目16番29号8階
[電話] 052-262-5271 　FAX：052-262-5271
[受付時間] 月曜～金曜 9:30～12:00、13:00～16:30（祝日・年末年始を除く）

９．本方針の変更
当会は、法令に基づき本方針を適宜見直し、改善に努めてまいります。本方針を変更する場合には、その内容を当会のウェブサイト上でご案内申し上げます。

１０．当会の名称・住所・代表者
名　称　一般社団法人蔚周文商企連合会
住　所　〒460－0008　名古屋市中区栄四丁目16番29号8階
代表者　王平

制定日：2024年11月22日

一般社団法人蔚周文商企連合会

管理者　王平