隐私政策

一般社团法人蔚周文商企联合作会（以下简称“本会”）承诺，在其业务活动中遵守个人信息保护法（以下简称“法律”）及其他相关法律法规，并确保个人信息得到适当的处理。本会同时保证，在提供的各类服务中，若存在针对个人信息处理的特别规定，相关规定将优先适用，敬请予以理解。

１．遵守相关法律法规及指导方针
本会将严格遵守包括个人信息保护法在内的相关法律法规，以及个人信息保护委员会发布的各项指导方针，采取必要且适当的措施，以确保个人信息的合法、合规处理。

２．个人信息的获取与使用
在收集个人信息时，本会将在事先明确利用目的的基础上，采用合法、公正的手段，且仅在实现目的所必需的范围内进行收集。具体而言，在通过合同等文件收集个人信息时，本会将明确告知收集目的，并确保您充分理解后再进行信息收集。
此外，本会承诺，所收集的个人信息将仅在实现既定目的所需的范围内使用，未经授权，不会超出此范围。

３．个人信息的利用目的
本会将在以下范围内使用个人信息：

(1) 与业务运营相关的个人信息

核实会员身份
行使法律权利及履行义务
会员大会、理事会等组织的运营
会员注册信息的管理
业务上必要的联系
回应咨询及提供支持
向会员提供服务信息
组织并实施本会主办或协办的各类活动
通知新年贺词交流会、联谊会、研讨会等相关信息
发送会刊等出版物
发送电子邮件等
公开董事会成员名册等
发送账单等财务文件
(2) 与招聘活动相关的个人信息

招聘活动的联系与信息提供
(3) 与员工相关的个人信息

业务沟通、薪酬支付、人事管理、福利提供
健康管理等事务

４．向第三方提供
本会承诺，在未获得本人同意的情况下，不向第三方提供个人信息。但在以下情况下，可能会向第三方提供个人信息：

(1) 在本会将部分业务委托给第三方时，本会将向委托方提供必要的个人信息
(2) 在合并等情况发生时，个人信息可能会被转交
(3) 根据法律要求或政府机关的正式请求时，本会会依法配合
(4) 其他法律法规允许的情况
(5) 在进行共同利用时，本会将提前通知并提供个人信息

５．向境外第三方提供
在以下情况下，本会可能会将个人信息提供给位于境外的第三方：

(1)事先获得本人同意
(2) 在采取适当的安全措施后，向境外第三方提供个人信息
(3) 以无法识别个人身份的形式提供信息

６．安全管理措施
本会已采取必要且适当的安全管理措施，以防止个人信息的泄露、丢失或损坏。与此同时，本会还对处理个人信息的员工及委托方进行必要的监督，并采取以下安全管理措施：

(1) 制定基于法律法规及指导方针的基本方针
(2) 完善信息获取、使用、保存、提供及删除等方面的管理制度
(3) 任命个人信息管理责任人并进行定期检查
(4) 制定保密协议，并定期对相关人员进行培训
(5) 采取物理及技术方面的安全措施，以保障信息安全

７．个人信息的公开请求及手续费
如用户提出公开、更正、停止使用或删除个人信息的请求，本会将在确认用户身份后及时作出回应。在此过程中，可能会收取适当的手续费。然而，根据法律规定，若相关信息的公开被免除，本会将不适用此条款。

８．联系方式
如您对个人信息的处理有任何意见、问题或咨询，请通过以下联系方式与本会联系：
[地址] 〒460－0008　名古屋市中区荣四丁目16-29号8楼
[电话] 052-262-5271 　FAX：052-262-5271
[受理时间] 周一至周五 9:30～12:00、13:00～16:30（节假日及年末年初除外）

９．本政策的变更
本会将根据相关法律法规适时对本隐私政策进行修订，并尽力不断完善。如有任何修订，将通过本会官方网站予以公告。

１０．本会名称、地址及代表者
名　称：一般社团法人蔚周文商企联合作会
地　址　〒460-0008 名古屋市中区栄四丁目16番29号8楼
代表者　王平

制定日期：2024年11月22日

一般社团法人蔚周文商企联合会

管理者：王平